Tot het akkoord geven van je drukproef, kunnen we de meeste wijzigingen nog doorvoeren. Na akkoord geven gaat alles automatisch door naar onze drukkerij. Neem bij een wijziging altijd zo snel mogelijk contact met ons op.

Absoluut! Verwerkingsovereenkomsten komen in het bestelprocess van Happibox aan bod. NAW-gegevens worden AVG-proof verwerkt en uitsluitend gebruikt voor de daartoe behorende doeleinde.

Het bestellen van een Happibox kan via onze website worden gedaan door op "Offerte aanvragen" te klikken. Er zal dan een op maat gemaakte offerte voorbereid worden, waarna contact met je opgenomen wordt om de offerte te bespreken. Hierna zal er een persoonlijke bestelling gemaakt worden. 

Je mag ook altijd per mail of telefonisch contact met ons opnemen!
088 - 506 13 10
hallo@happibox.nl

Offertes zijn geheel vrijblijvend en altijd te annuleren.

Zodra je eenmaal akkoord hebt gegeven op de offerte, kun je jouw bestelling niet meer annuleren. Dit i.v.m. inkoop van producten en start van productiewerkzaamheden.

Neem contact met ons op zodat we de status van jouw order kunnen controleren en de mogelijkheden kunnen bespreken.

Zeker, we zorgen altijd voor een perfect passende match met het doosje.

Wanneer wij producten in de doosjes doen die kleiner zijn dan het Happibox-formaat, maken wij altijd een passende inlay. Hier worden de producten als het ware in geklikt zodat deze tijdens verzending niet kunnen schuiven. 

Mocht je een Happibox met een cadeaukaart hebben besteld, dan wordt de waarde van de kaart pas geactiveerd wanneer de box op de deurmat valt. Zo kunnen we altijd waarborgen dat je een kaart met waarde ontvangt. 

De waarde van de cadeaubon kun je zelf bepalen!

Je ontvangt tevens een verrijkt excelbestand met bijpassende cadeaucodes per ontvanger, zo kunnen cadeaubonnen nooit kwijtraken in de post en zijn ze altijd terug te koppelen aan de ontvanger.

Na het plaatsen van een bestelling krijg je een persoonlijk Happibox klantportaal. Hier kun je alle personalisaties voor de Happibox in kwijt. Hierna worden de Happiboxen door ons Design Team opgemaakt naar wens.

Dat is zeker mogelijk. Alles gaat bij ons in overleg, dus ook het ontwerp! Wil jij zelf je Happibox vormgeven? Dat kan, we hebben contact over de aanleverspecificaties en komen samen tot het juiste resultaat.

Voor elke Happibox zijn werktekeningen beschikbaar zodat jullie eigen vormgevers hier ook aan kunnen werken indien gewenst.

Dit is geheel afhankelijk van de gewenste deurmatdatum. Wij streven ernaar om te leveren op de gewenste datum, maar zijn altijd afhankelijk van PostNL leverdagen. Hierbij worden er geen Happiboxen geleverd op zondagen en maandagen. 

Onze primaire bezorggebied is Nederland. Voor leveringen naar België of andere buurlanden vragen we je contact op te nemen zodat we de mogelijkheden en bijbehorende kosten kunnen bespreken.

Dit is zeker mogelijk. Hiervoor worden dan de portokosten van de Happibox afgetrokken. Het is mogelijk om de boxen dan zelf op te halen of te verzenden als een zending naar een afgesproken adres.

Bij Happibox geldt een minimum van 250 stuks per bestelling. Dit maakt ons ideaal voor middelgrote en grote bedrijven die hun medewerkers of klanten op een persoonlijke manier willen verrassen.

Vanaf het moment van bestelling tot bezorging aan de deur duurt het gemiddeld 15 werkdagen. Dit omvat de ontwerp-, productie-, verpakkings- en verzendtijd — alles intern geregeld vanuit Roermond.

In drukke periodes (kerst, sinterklaas) raden we aan minimaal 6 weken van tevoren te bestellen om tijdige levering te garanderen.

Levertijd is altijd onder voorbehoud, we bespreken dit met je op het moment van aanvraag!

Het proces bij Happibox is volledig ontzorgd:

• Stap 1 — Productkeuze: Kies een box uit ons assortiment of we stellen samen een maatwerkproject op.
• Stap 2 — Personalisatie: Jij levert logo, tekst en de adressenlijst aan, wij verzorgen het ontwerp (zelf ontwerp aanleveren ook mogelijk in overleg).
• Stap 3 — Goedkeuring: Je ontvangt een digitaal proof ter goedkeuring voordat we in productie gaan.
• Stap 4 — Productie: Alles wordt intern geproduceerd in Roermond: van drukwerk tot verpakking.
• Stap 5 — Bezorging: Elke box wordt rechtstreeks aan de deur van de ontvanger bezorgd via PostNL (tenzij anders besproken).

Voor een vlotte bestelling heb je het volgende nodig:

• Je bedrijfslogo (vectorbestand, bijv. AI of EPS)
• Een persoonlijke tekst of boodschap voor op de box (per box verschilt het aantal personalisatie plaatsen).
• Een adressenlijst van alle ontvangers (naam, adres, postcode, woonplaats)
• Facturatiegegevens van je bedrijf
  
  Heb je niet alles direct beschikbaar? Geen probleem! We begeleiden je door het proces en controleren alles op compleetheid.

In bepaalde gevallen en periodes is een versnelde productie mogelijk. Neem direct contact met ons op om de mogelijkheden te bespreken.

Bij Happibox is bijna alles aan te passen:

• De voornaam van de ontvanger op de box. Hier gaan we nét dat stapje verder dan andere aanbieders. Dit maakt het écht persoonlijk!
  
  
• Verpakking: Jouw bedrijfslogo, huiskleuren, persoonlijke boodschap.
  
  
• Tekst: Een persoonlijke tekst van jou of je directeur, afgestemd op de gelegenheid.
  
  
• Video: Voeg een gepersonaliseerde AR-videobeleving toe aan je Happibox. Scan de box, zie een pratende avatar die jou persoonlijk aanspreekt, met jouw naam, jouw verhaal, jouw sfeer. Klik hier voor meer informatie over deze optie.

Ja! Dit is juist een van de krachtigste functies van Happibox. Elke box kan voorzien worden van de persoonlijke naam van de ontvanger. Zowel op de buitenkant van de verpakking als in de begeleidende tekst.

Je levert hiervoor een adressenlijst aan met namen en adressen. We bespreken samen alle mogelijkheden. Wij verwerken dit volledig automatisch in de productie.

Jouw boodschap springt letterlijk uit de box

Voeg een gepersonaliseerde AR-videobeleving toe aan je Happibox. Scan de box, zie een pratende avatar die jou persoonlijk aanspreekt, met jouw naam, jouw verhaal, jouw sfeer.

Meer info zie hier.

Ja, dat kan op twee manieren:

Standaard assortiment: Kies een van onze kant-en-klare concepten (sokkenbox, parel box, Happy Soaps box, etc.) en pas de verpakking aan waar gewenst.

Volledig maatwerk: Bepaal zelf welke producten in de box zitten. Ons team adviseert je graag over een passende productmix en we komen samen tot een perfect geschenk met een inhoud naar wens.

Altijd. Voordat we in productie gaan ontvang je een digitale proof (ontwerpreview) ter goedkeuring. Pas na jouw akkoord starten we de productie.

Zo weet je zeker dat het eindresultaat precies is wat je voor ogen had. Aanpassingen in deze fase zijn kosteloos mogelijk.

Ja! Dit is een van de grote voordelen van Happibox. Elke box wordt rechtstreeks aan de deur van de individuele ontvanger bezorgd, thuis of op kantoor, afhankelijk van het opgegeven adres.

Je hoeft als bedrijf niets intern te regelen qua distributie. Jij levert de adressen aan, wij regelen de rest.

Wil je de Happiboxen op één adres ontvangen en zelf uitdelen? Ook dat kan!

Ja! Onze producten zijn speciaal ontworpen als brievenbusformaat, zodat ze zonder dat de ontvanger thuis hoeft te zijn bezorgd kunnen worden. Dit verhoogt de betrouwbaarheid van de bezorging enorm en zorgt ervoor dat de geschenken betaalbaar blijven.

Je levert een adressenlijst aan als Excel- of CSV-bestand met de volgende kolommen: voornaam, achternaam, straat + huisnummer, postcode, en woonplaats. 

Na het plaatsen van een order krijg je toegang tot een persoonlijk klantportaal. Hier kun je een voorbeeld van dit bestand downlaoden.

Wij verwerken jouw bestand volledig en koppelen elk adres aan de juiste gepersonaliseerde box.

 Jouw adresgegevens worden vertrouwelijk behandeld conform de AVG-wetgeving en na verwerking veilig opgeslagen of vernietigd.

Happibox bezorgt via PostNL.

Alle leveringen zijn duurzaam: PostNL bezorgt met net-zero CO₂-uitstoot, wat betekent dat de bezorging van jouw Happiboxen volledig CO₂-gecompenseerd is.

Ja! Via onze samplebox-aanvraag sturen we je een voorbeeldbox toe zodat je de kwaliteit, verpakking en inhoud kunt beoordelen voordat je een definitieve beslissing neemt.

Een samplebox aanvragen doe je hier!

Bij Happibox vinden we duurzaamheid uiteraard een belangrijk onderwerp. 

- Groene energie: We produceren volledig op 100% groene stroom.

- Papierrecycling: Afvalpapier wordt hergebruikt als grondstof voor de papierfabriek in Swalmen en restkarton als grondstof voor de Smurfit Kappa fabriek in Roermond.

- Netto nul CO2 bezorging: Alle bezorgingen via PostNL zijn volledig CO₂-gecompenseerd.

- FSC gecertificeerd: We zijn via ons moederbedrijf ARSprintmedia FSC gecertificeerd.

- Duurzame geschenken: Veel van onze Happiboxen zijn tevens gevuld met duurzame producten! Denk aan boompjes, duurzaam strooigoed, herbruikbare notitieboekjes etc.

Al onze duurzame relatiegeschenken worden duurzaam bezorgd door PostNL met netto nul CO2. Zo valt de Happibox verantwoord op de deurmat van jouw medewerker/klant! Voor meer informatie zie: postnl.nl/duurzaambezorgd. Dat wil zeggen: 

Elektrische voertuigen
We bezorgen al 220 jaar bijna al onze briefpost te voet en op de fiets! En pakketten bezorgen we steeds vaker zoveel mogelijk elektrisch.

Groene brandstoffen
Als elektrisch bezorgen nog niet lukt vervangen we benzine en diesel voor groene brandstoffen.

Compenseren
Maar ook met al deze moeite stoten we nog steeds CO2 uit. Die resterende uitstoot compenseren we.
Netto nul CO2! Zo bezorgen we jouw post en pakketten van deur tot deur met netto nul CO2.

Geen CO2-uitstoot
We willen vanaf 2030 helemaal geen CO2 meer uitstoten in het laatste stuk van onze post- en pakketbezorging: de route van het sorteercentrum naar jouw adres.

Dé unieke attentie voor medewerkers op duurzame wijze verzonden!

Ja! We bieden diverse duurzame producten aan die in de box verwerkt kunnen worden: denk aan kweeksetjes, biologisch gecertificeerde producten als groeiconfetti, fairtrade chocolade en duurzame verzorgingsproducten.

Vertel ons bij je aanvraag dat duurzaamheid een prioriteit is, dan selecteren wij producten die daarbij aansluiten.

Die hier al onze duurzame geschenken!

Op elke productpagina tref je een offerte formulier aan! Hier kun je eenvoudig een offerte voor de desbetreffende Happibox aanvragen.

Je mag ons ook altijd vragen stellen per mail of telefonisch:
088 - 506 13 10
hallo@happibox.nl
 

Alle offertes en prijzen die wij communiceren op de website of in offertes zijn exclusief BTW, tenzij anders vermeld. Op de factuur wordt de BTW apart gespecificeerd.

De prijzen zijn altijd compleet inclusief levering op de deurmat bij de ontvangers thuis.

Voor zakelijke bestellingen bij Happibox werken we met factuurbetalingen. Na goedkeuring van de bestelling ontvang je een factuur met een betalingstermijn van 14 dagen.

Neem contact op voor specifieke betalingsafspraken bij grote of terugkerende bestellingen.

Ja! De prijzen die je op de website ziet zijn compleet inclusief. Van ontwerp tot en met de bezorging op de deurmat bij de ontvangers thuis! Geen verrassingen of extra kosten achteraf dus.

(*Prijzen zijn excl btw.)

Dat is een lastige vraag om zo te beantwoorden. Dit komt omdat dit afhankelijk is van veel factoren, denk aan het soort Happibox en de oplage.

Bij Happibox communiceren we prijzen op en eerlijk, alle prijzen tref je dus aan op de productpagina's!

Ons goedkoopste geschenk in de vorm van een vouwenvelop is al verkrijgbaar vanaf €2,50 pp. ons duurste geschenk zit momenteel op €19,95 pp.

Werk je met een strikt budget? Neem contact met ons op en dan denken we met jullie mee!

(*prijzen incl levering bij ontvangers thuis - uitgaande van 10.000 stuks)

Deze vraag krijgen we erg vaak, we denken uiteraard mee met jullie bij het vinden van een perfect geschenk binnen jullie budget!

Een aantal vragen zijn hierbij natuurlijk van belang: Is deze prijs inclusief of exclusief btw? Is de prijs inclusief of exclusief levering bij de ontvangers thuis op de deurmat? Is er een bepaald thema van belang?

Samen bespreken we al deze onderwerpen en vervolgens komen we met een voorstel op maat!

Daarnaast hebben we een filtersysteem op de website waardoor je zelf kunt bekijken welke boxen binnen jouw budget passen. Bekijk alles hier!